医疗行业电子采购系统驱动供应链数字化转型，赋能医疗企业采购质量升级

【摘要】对于医疗企业来说，面对行业政策趋严、竞争日益白热化的大环境，传统的采购管理方式和落后的管理工具已经难以带来更多的利润，医疗企业亟须一套先进高效的智慧采购供应链系统解决方案帮助企业实现降本增效，优化采购流程。

采购管理系统

随着我国医改的逐步深入，如 2018 年下半年开始的药品集采改革，将我国药品集采推向一个全新的局面，真正实现量价挂钩，药品价格大幅下降，对医保控费和减轻患者负担起到了积极的作用。

但对于医疗企业来说，面对行业政策趋严、竞争日益白热化的大环境，传统的采购管理方式和落后的管理工具已经难以带来更多的利润，医疗企业亟须一套先进高效的智慧采购供应链系统解决方案帮助企业实现降本增效，优化采购流程。

我国医疗行业采购模式的发展

1、医疗器械方面：在传统的医疗器械采购模式中，很多医疗器械的生产商若要让医疗器械的销售渠道得到保障，常常会选择在一个批次的产品生产出来之前就对各大医院建立一定的公关。这样医疗器械销售“套路”的存在势必会导致一定的商业贿赂行为。为了应对商业贿赂和医疗器械质量低下等问题，我国卫生部决定实施医疗器械采购型模式，将我国医疗器械采购模式从传统的“市场型”转变为“计划型”的集中采购模式。

2、医药产品方面：药品集中采购制度在我国推行已久，大多数情况下是以政府为主导，根据药品市场的变化趋势并结合其他国家先进经验，推出并完善的集中采购模式。药品集中采购模式推行的目的是为了监管并优化药品流通市场,改良行业不良风气的同时防止药品价格虚高威胁医疗卫生行业秩序。

医疗行业电子采购系统驱动供应链数字化转型，赋能医疗企业采购质量升级

图片来源：新华社

目前医疗企业在采购管理工作中的普遍性问题表现在：

1、采购操作效率低下。相比于其他行业的采购，医疗行业的采购操作流程不够全面，也不够具体，很多操作层面的细节没有制定统一的规范，采购员仍按照经验和惯例操作。例如与供应商大多没有明确具体的交货时间，造成供应商发货的不确定性较大，断货率较高。

2、成本意识不足。医疗企业采购人员的成本意识较弱，除了进货价格以外，较少考虑资金成本、库存管理成本以及断货成本等，整体效率不高。

3、评价标准过于简单。对于供应商的评审流于形式，内容比较简单，主要是按照GSP的要求每年填写一次评审表格，基本上以主观评价为主，评价缺乏数据支持和具体评分标准。

4、采购服务意识不强。虽然医疗企业的采购部门已经认识到，医疗产品的供应商已经成为企业的重要上游客户，但是，由于不同于销售部门对下游客户的维护，目前对于医疗产品生产企业供应商的维护和服务还不知从何下手。供应商关系管理还没有成为采购部门的重要工作。

对医院、医疗器械企业及医药生产企业来说，采购成本的有效管控，能为企业带来更好的发展。随着互联网技术的不断进步，越来越多的现代医疗企业，开始采用信息化技术，自己建设或借助第三方企业搭建智慧采购供应链系统，赋能医疗企业实现供需信息匹配，有效简化了采购流程，节约了采购管理成本。

数商云是一家为不同规模的医疗企业提供差异化采购平台系统开发的数字化运营服务商，从需求到寻源，订单到对账开票覆盖整体采购业务，真正做到对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，通过智慧采购平台推动采购战略执行，能够让企业规范好采购工作的组织实施，建立企业责权利分明的管理体系，提高经济效益与采购的质量，提升核心竞争力。

医疗行业电子采购系统驱动供应链数字化转型，赋能医疗企业采购质量升级

图片来源：数商云

通过企业采购管理系统能够为医疗企业提供什么服务？

1、医疗行业采购系统能为企业管理提供高效和完整的信息资源服务。运用大数据、云计算技术，电子采购系统能够打通全链数据，多终端并行，全程云操作，采购流程的自动化有效的提高采购的管理效率。数商云智慧采购平台分析预测招标采购交易数据资源，为领导的采购决策提供参考依据。

2、医疗行业采购系统能够实现不同采购业务流程的无缝对接，把采购管理人员的时间和精力从烦琐的事务性工作中彻底解放出来，使其更关注于最需要管理的工作，提高工作效率。

3、医疗行业采购系统实现了对供应商行为的多维度评估。电子采购系统对每一个参与投标的潜在供应商，都可以实行入库验证管理，大大提高了信息的准确性和可信度。并且采购平台能够科学评估供应商绩效，通过企业采购管理系统对供应商行为进行多维度评估，不断优化企业可利用供应商资源结构，稳步增强全采购平台的电子化采购透明度。

4、医疗行业采购系统实现了数据信息共享和高效利用。电子采购系统与其他外部系统对接，可以将各系统相关数据进行实时传输，形成数据资源共享，避免信息盲区。

5、医疗行业采购系统能够加大管控采购成本，降低企业运营成本。通过电子采购系统，有效地监控采购计划的实施和采购成本的变动情况，帮助采购人员扩大寻源范围，在智慧采购平台上选择最优质的供应商，确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行，使企业处于最佳的供货状态。

随着医疗行业信息化系统建设的不断深入，医疗行业数字化也日益成为医疗行业的主流发展趋势。通过搭建数商云智慧采购供应链系统，能有效帮助企业规范好采购工作的组织实施，建立企业责权利分明的管理体系，发挥采购平台作用提高医疗企业经济效益与采购产品的质量，提升核心竞争力。