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建筑建材行业采购管理系统助力企业智慧采购

【摘要】随着建筑工程行业市场竞争的加剧,管理水平落后已是制约许多建筑建材企业寻求进一步发展的障碍。采购端不仅是“节流”的重要关口,也是效益增长的保障,采购将成为建筑建材企业市场竞争力的重要体现,从采购端为企业赋能已经成为一种趋势。

采购管理系统

工程行业是我国经济发展的支柱产业,随着建筑工程行业市场竞争的加剧,管理水平落后已是制约许多建筑建材企业寻求进一步发展的障碍。采购端不仅是“节流”的重要关口,也是效益增长的保障,采购将成为建筑建材企业市场竞争力的重要体现,从采购端为企业赋能已经成为一种趋势。然而建筑建材行业采购仍处于粗放阶段,亟待变革,提高行业采购效率,深入推动行业供给侧结构性改革迫在眉睫。

传统建筑材料采购管理工作中存在的问题

1、材料采购管理工作信息不完善

在进行建筑材料采购工作时,选择供货商是一项工作,建筑工程的材料采购承包商通常与供货商之间的信息不对称,是导致这个问题的主要因素。因为建筑工程中需要建筑材料的数量及其庞大,因此其中经济利润也相当的高,材料采购商与材料供应商之间存在着竞争大于合作的微妙关系,两者之间信息的流通若出现障碍,必定会造成最终的交易成本的提高,以及风险的增加。

2、采购材料的质量难以控制

采购质量不仅仅是材料自身的质量,其中也包括能否及时进行交货,这也是建筑材料采购管理工作本身的质量。供应商与采购商通常在建筑工程施工阶段都是短期的,很少长期固定,因此对于材料质量以及材料通货期限上都很难去把控,材料质量不合格,材料供应跟不上施工进度的问题时有发生,对建筑工程的质量也造成了很大的影响。除此之外,建筑工程施工过程中,材料需要提前采购并大量储备才可以满足施工需求,而对材料的储存安置就面临着很大的问题,管理成本的加高,对采购管理以及成本控制工作都有很大影响。

3、建筑材料采购过程不规范

在实际的建筑材料采购过程中存在着许多不规范的行为,其根本原因是因为建筑材料采购工作中衔接出现问题导致工作效率的低下。建筑材料的采购应当按照实际需求提前进行采购计划制定,而现实工作中采购计划制定延迟是一直存在的问题,因为缺少详细的规划,采购工作量巨大,亦或者采购清单过于繁杂导致采购清单丢失的现象尤为严重。其次采购数量不足、供应商不稳定也是导致采购管理工作效率低下的重要原因。建筑工程的整体成本控制工作中,采购成本是很重要的一环,居高不下的材料价格将为建筑工程的整体施工带来严重问题。供应商的不稳定,导致建筑材料采供的工作质量根本得不到保证,频繁更换的供应商使材料质量参差不齐。

数商云深耕全链数字化运营服务领域多年,基于建筑建材行业当前行业情况,可助力建筑建材企业打造建筑建材行业采购管理系统,使建筑建材企业整个采购流程管理工作更加规范明朗,建设建筑建材采购系统跳过中间商和批发商,无中间商赚差价,通过采购系统降低采购成本,提升采购效率,保障建材质量。

图片来源:数商云

建筑建材行业采购管理系统降低建材采购成本

通过建筑建材行业采购管理系统严格控制和管理好采购成本,获得企业战略性竞争优势。借助建筑建材采购管理系统,便可自动计算基于 BOM(物料清单)的采购成本,自动校验采购预算,核对无误的预算才能提交给上级审批,采购系统自动获取生效的报价信息统计预测的采购成本,所有账目实时汇总,清楚明了。

建筑建材行业采购管理系统分析管理物料大数据

配合供应链建筑建材采购平台系统中各实体的业务需求,使操作流程和供应链信息系统紧密配合,做到各环节无缝链接,采购系统形成物流、信息流、单证流、商流和资金流五流合一的领先模式,形成流程过程中实现数据信息可追溯化管理,业务数据大数据分析,采购系统为管理决策提供支持。

建筑建材行业采购管理系统分级管理供应商

供应商信息是企业电子采购管理的基础信息,建筑建材采购管理系统提供统一的供应商管理流程,并对供应商队伍进行动态有效的管理,通过供应商年度评估和日常考核,实现供应商优胜劣汰机制。供应商管理包括供应商基本信息管理、供应商预警管理、供应商日常考核管理、供应商年度评估等功能。

建筑建材采购管理系统支持采购寻源

为了实现策略性采购,采购系统支持寻源管理,它是基于询比价的需求而展开的。通过建筑建材采购管理系统寻源管理模块,建立一套标准的寻源体系、合同管理体系。通过询比价、谈判过程的标准化、合同管理的规范化,达到信息化高度集成的目的,能够迅速适应市场变化,提高采购透明度,节约采购成本,降低采购风险。

建筑建材行业采购管理系统提高生产力

传统的采购非常耗时,因为流程的每个步骤中都需要人工参与。借助建材采购系统的电子采购流程,建筑建材企业可以轻松发现工作流程中的问题,从而建立更好的采购流程。当每个环节都节省了时间,自然而然就提高业务其他领域的生产力。

建筑建材采购全程电子化

通过建筑建材采购系统可以实现供应商资质审查及认证、招投标、合同、协议、订单、对账单、收货单等文件的电子签署,建筑建材采购管理系统使采购全程电子化。

实时管理建筑建材库存量

建筑建材采购系统会对所下订单进行全面检查,降低订单重复、订单错误或订单规格错误的几率,受控制的库存维护系统,通过建筑建材采购管理系统减少缺货情况。

建筑建材采购管理系统提供采购结算管理

建筑建材行业采购管理系统提供结算申请管理,匹配票据和业务数据;结算规则维护,建立业务数据与财务数据之间的关系;建筑建材采购系统根据结算规则将业务数据转化成财务数据,实现与财务系统的集成。主要包括货款、运费、杂费等各项费用的结算。

数字化转型升级为建筑建材企业重新赋能,注入发展活力,加快建筑建材采购管理系统建设,全面整合内外资源、优化采购流程、强化管理效率、嵌入风险控制和评估体系,引入大数据、人工智能等先进技术,是提升公司整体业务能力和对外响应能力的强有力保障。

 

文章来源:https://www.shushangyun.com/article-4711.html

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作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)

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标签: 建材电商 企业采购平台 采购管理系统

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