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供应商SRM系统构建供应商信息库,打造供应商采购寻源平台

【摘要】瓴犀供应商SRM系统是面向采购端,用来改善企业与其供应链上游供应商关系的系统,旨在通过完善的信息化系统控制优化双方之间的信息流、物流和资金流,提供便捷、高效的协同平台,降低企业的采购成本。

SRM供应商协同管理系统

供应商是企业运营管理中非常重要的组成部分,对供应商进行有效的管理不但能够提升企业产品的质量、满足客户的具体要求、增加产品出货率、降低企业生产成本,还可以有效提升企业的综合竞争力。在采购管理工作中,供应商管理是非常重要的部分,但同样也是目前我国企业管理过程中的薄弱点。

数字化信息管理、智能制造是大势所趋,传统企业向数字化转型是必然的。供应商协同管理系统是将传统的供应链管理结合软件技术形成的一种管理机制,实现从采购需求的下达、审批、招标以及后续的订单、发货、入库、对账、供应商准入、供应商绩效考核等全过程业务闭环,重构采购业务流程,推进企业采购战略执行,从而提升供应链协同效率与管理体验。

瓴犀SRM供应商平台是面向采购端,用来改善企业与其供应链上游供应商关系的系统,旨在通过完善的信息化系统控制优化双方之间的信息流、物流和资金流,提供便捷、高效的协同平台,降低企业的采购成本。SRM供应商平台功能主要包含供应商引入、采购寻源、供应商门户协同、绩效考核等几大模块。

1、供应商引入

· 供应商自主注册

通过智能供应商管理平台可根据企业需求,填写供应商名称、纳税登记号、地址、联系方式等关键信息,上传必要的资质文件包含营业执照、法人授权委托书等,提交注册完成等待审核。

已有供应商信息也可通过供应商平台批量导入系统,实现信息化管理,替代手工管理,通过数智化SRM供应商协同平台构建的供应商信息库,能够快速定位到合适的供应商。

· 供应商资质审核

在供应商准入管理时,必须要对供应商的基本情况和资质进行审查。由于不同企业使用的质量管理体系有所差别,所以对供应商准入的审核内容也不尽相同,供应商系统可设置《供应商基本情况调查表》和《供应商资质评定表》,以及进行样品审核及供应商现场考察审核等考核方式。

2、采购寻源

采购寻源管理主要是实现在线的寻源管理,供应商系统将原先线下的询报价、招投标的体系转换成在线进行,保证阳光采购的公平与透明,实现信息流与业务流的统一,达到在线对比报价,进行技术标和商务标的开标及评分。

· 询报价

在线询报价主要指建立采购方和供应商之间的在线询报价管理,采购方通过在线发布询价书,由供应商进行在线报价。在线的询报价管理能够更快捷的对比和分析供应商报价情况,确定预中标供应商,报价结果能直接创建形成采购订单,使得采购员能根据询价结果更方便的创建采购订单。

· 招投标

在线招投标管理主要通过供应商协同平台完善企业招投标管理体系。在供应商系统中记录招投标过程中的各类附件信息,使得招投标过程在SRM供应商平台中能有完整的记录,便于监管部门进行事后的查询和分析。并可根据技术标和商务标的权重比,实现智能化评分。

3、门户协同

过去,采购员与供应商的沟通方式主要是通过线下的电话、邮件、传真等。例如,在采购订单签订前采购员需要先和供应商进行交期、数量等的确定,确定完成之后在供应商系统中录入采购订单,进而执行后续的采购业务流程。通过供应商协同管理系统供应商门户,将过去线下的沟通方式转换到线上,升级与供应商的沟通方式,记录与供应商的沟通过程。

· 订单协同

订单协同指企业采购员和供应商,通过SRM供应商平台实现线上的采购订单确认和采购订单修改,以及信息反馈交流。

· 送货协同

送货协同指供应商在备货完成后,通过SRM供应商管理平台录入发货信息,例如发货数量、发货时间、预计到货时间、第三方物流信息等,并打印送货单,进而可以使得企业相关的采购员、库管员等可以依据此送货信息做相应的准备。在货物送达企业的仓库后,库管员还可以依据送货单对实物进行验收和在供应商系统中进行采购接收。

· 对账协同

在货物入库后,在对账周期内,供应商可以发起基于入库单数据的对账单进行快捷对账,形成对账单发送给采购企业,采购员在供应商平台确认无误后,供应商就可以开具对应发票,并由采购员根据发票提出付款申请。

4、绩效管理

供应商绩效考核的目的,主要是为了确保供应商的供货质量,同时在供应商之间进行横向地评比,筛选出最优质的供应商,淘汰绩效差的供应商。

供应商协同平台绩效考核分为定量分析和定性分析两个维度,针对供应商的交期、价格、质量等指标,参考系统业务数据进行统计分析,得出评分结果。针对服务态度、售后质量等指标,相关人员可在供应商系统上进行打分评比。

构建数字化供应商协同管理系统之后,不仅能实现对供应商的可控、可管、可查,为供应商质量问题改进交互及跟踪提供平台支撑,而且有效优化采购流程,企业根据SRM供应商管理平台评分能快速找到最佳供应商,提高采购运作效率。

通过供应商管理、采购需求管理、在线询报价、竞价、比价以及供应商协同等业务,协调各方资源,指导生产,提升供应链整体作业效率,智能供应商管理平台实现降低企业成本,提升生产效率,增强企业核心竞争力。

 

数字化SRM供应商协同系统

 

文章来源:https://www.linkseeks.com/article-406.html

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作者:瓴犀(微信ID:linkseeks_com)

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