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采购管理系统不仅能解决行业存在的“毛病”,还能提高管理的效益!

【摘要】互联网商业的兴起,数字化技术的不断涌现,不断冲击着传统的采购组织和采购业务,正在颠覆这传统的采购模式。

互联网商业的兴起,数字化技术的不断涌现,不断冲击着传统的采购组织和采购业务,正在颠覆这传统的采购模式。

企业采购管理过程中存在的问题:

1、供应商管理力度不够

很多企业都以为只需要和供应商搞好关系就行,并在需求之间不断磨合平衡,不懂得技术创新,更新换代,早就企业内部滋生腐败,损害企业利益。

2、缺少监督制衡机制

流程不透明不公开,缺乏一定的监督制约,导致采购工作过程中的灰色交易,造成企业损失。

3、信息沟通不畅

在企业中,采购部门往往是一个职能独立的部门,采购部门人员与销售、技术、生产、财务等部门接触较少,沟通不畅,容易造成物料重复采购和资金积压。

采购管理系统如何提高管理效益?

采购管理系统是现代化企业提高采购管理效益的最佳选择,信息化采购管理是未来大势所趋。数商云贸采购管理系统突破了传统的手工采购的局限,通过详细的供应商信息管理,基准价货比多家,订单与合约管理,端到端的招投标管理,实现实时跟踪采购过程,规范化采购流程,公平、公正、公开的采购环境,实现企业高效化采购管理模式。

提高采购管理效益需做好以下几点:

1、建立现代化的信息网络

数商云贸之所以备受青睐,很重要的一个原因是数商云贸系统内所有数据均存放于同一个数据库,所有数据均实时、精确传递,互联互通,数据共享,并且能够衔接到财务、生产、销售、项目等部门,实现各部门数据互联互用,保证采购管理工作得到及时的信息支持。

2、建立决策、执行和监督相互制约的管理机制

管理机制是透明化、流程化采购全过程的重要制约。数商云贸采购管理系统可按照员工职位制定相关的职位职责,通过企业的权责实现相互支持、相互制衡,做到部门权责明确,形成有效的制衡机制,将全力分散又实现制约,防止采购过程中的“暗箱操作”,提高采购管理效益。

3、绩效考核

此处的绩效考核应包括采购人员绩效考核以及供应商绩效考核。数商云贸采购管理系统有专门的采购人员绩效考核及供应商绩效考核的功能,可统一考核采购人员的采购性价比情况,供应商各项信息情况,方便统计整理,更新换代。

总结来说,采购管理系统是站在企业战略顶层设计的基础上,帮助企业统一规划采购、不仅能解决行业存在的“毛病”,还能提高管理的效益和质量,实现阳光采购!

文章来源:http://www.shushangyun.com/article-2681.html

作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)

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